Unternehmen können für zusätzliche Verbesserungen im Arbeitsschutz mit dem OT23-Formular eine Reduzierung des durchschnittlichen INAIL-Beitragssatzes beantragen. Für den Antrag 2027 werden die Maßnahmen 2026 umgesetzt; Nachweise sollten laufend gesammelt werden.
Wer OT23 nutzen kann
Die Begünstigung betrifft Verbesserungen, die über gesetzliche Mindestpflichten hinausgehen. Der Antrag ist mit der Versicherungsposition des Unternehmens verknüpft und wird online mit den für jede Maßnahme verlangten Nachweisen eingereicht.
Die Reduzierung erfolgt nicht automatisch: INAIL prüft Anspruch, Umsetzung und Nachweise. Voraussetzungen und Höhe können von Unternehmensgröße und Versicherungsposition abhängen.
Zeitplan für den Antrag 2027
Das Formular 2027 betrifft Maßnahmen, die 2026 umgesetzt werden. INAIL nennt den 1. März 2027 als Frist für den Online-Antrag.
Nutzen Sie die verbleibende Zeit, um Formular und Maßnahmen zu prüfen und Nachweise vor Jahresende zu sammeln. Kontrollieren Sie Portal und Hinweise von INAIL vor dem Einreichen erneut.
Maßnahmen auswählen und dokumentieren
Beginnen Sie mit den betrieblichen Risiken und den im Anhang OT23 2027 tatsächlich anwendbaren Maßnahmen. Jede Maßnahme muss fristgerecht umgesetzt werden und ihre technischen Bedingungen erfüllen; die Belege müssen genau diesen Punkt nachweisen.
Legen Sie je Maßnahme eine Akte an. Je nach Vorgabe können Aufträge, Rechnungen, Schulungsnachweise, Protokolle, datierte Fotos und aktualisierte Verfahren erforderlich sein. Maßgeblich ist der offizielle Leitfaden.
- Formular 2027 und offiziellen Leitfaden verwenden.
- Sicherstellen, dass Maßnahmen über gesetzliche Pflichten hinausgehen.
- Verantwortliche, Termine und Nachweise festhalten.
- Abschluss bis 31. Dezember 2026 planen.
Prävention vor Prämienreduzierung
OT23 ist am wirksamsten als Teil eines Präventionsplans, bei dem eine mögliche Prämienreduzierung ein zusätzlicher Vorteil ist. Wählen Sie Maßnahmen, die konkrete Risiken mindern und nachweisbar umgesetzt werden.
INAIL aktualisiert das Formular jährlich. Prüfen Sie Version, Frist und Anleitung vor dem Antrag direkt bei INAIL.
Das Formular in einen Maßnahmenplan für 2026 übersetzen
Das OT23-Formular 2027 umfasst sechs Abschnitte und 65 Maßnahmen, etwa zur Verhütung von Unfällen und Berufskrankheiten, Schulung, Sicherheitsorganisation, Notfällen und persönlicher Schutzausrüstung. Wählen Sie passende Maßnahmen und beachten Sie jeweils die besonderen Bedingungen.
Ordnen Sie jeder Maßnahme eine verantwortliche Person, Frist, Budget und erforderlichen Nachweis zu. Prüfen Sie technische Voraussetzungen vor Beschaffung oder Beginn. Die Maßnahmen müssen 2026 abgeschlossen und der Online-Antrag bis zum 1. März 2027 eingereicht werden.
Welche Nachweise aufzubewahren sind
Die erforderlichen Nachweise richten sich nach der gewählten Maßnahme und müssen deren Bedingungen belegen. Dazu können je nach Fall Aufträge, Rechnungen, Protokolle, Schulungsregister, Verfahren, datierte Fotos, technische Datenblätter oder Prüfnachweise gehören.
Legen Sie für jede OT23-Position eine digitale Akte an und gleichen Sie Daten, Standorte, Beschäftigte und Ausstattung mit dem Antrag ab. Prüfen Sie die Unterlagen anhand des aktuellen INAIL-Leitfadens und bewahren Sie Antrag und Anlagen auf.
- Die Ausgabe 2027 statt des Vorjahresformulars verwenden.
- Jede Maßnahme mit ihrem konkreten Nachweis verknüpfen.
- Eine verantwortliche Person für Dokumentenprüfung benennen.
- Online vor dem 1. März 2027 einreichen.