Wer nicht unter die CSRD fällt, muss Nachhaltigkeitsinformationen nicht automatisch aus Geschäftsbeziehungen streichen. Großkunden fragen weiterhin Lieferkettendaten ab; unterscheiden Sie direkte Berichtspflichten von vertraglichen oder kommerziellen Anfragen.
Was sich durch Omnibus I ändert
Die seit 18. März 2026 geltende Richtlinie (EU) 2026/470 schränkt den CSRD-Anwendungsbereich ein. Die neue EU-Schwelle betrifft Unternehmen, die sowohl mehr als 1.000 Beschäftigte im Jahresdurchschnitt als auch über 450 Millionen Euro Nettoumsatz haben.
Die Mitgliedstaaten müssen die Richtlinie bis 19. März 2027 umsetzen. Italienische Unternehmen sollten daher vor einer Änderung bestehender Pflichten die nationale Umsetzung und das betroffene Berichtsjahr prüfen. Konzerne sollten außerdem Konsolidierung und Berichtsumfang kontrollieren.
Können KMU weiterhin ESG-Fragebögen erhalten?
Ja. Ein nicht börsennotiertes KMU außerhalb der CSRD kann weiterhin Anfragen von Kunden, Banken oder Partnern erhalten, etwa zu Lieferkettenrisiken, Due Diligence, Lieferantenauswahl, Emissionen oder Arbeitsbedingungen.
Die EU-Änderung begrenzt, welche Informationen CSRD-pflichtige Unternehmen von KMU in ihrer Wertschöpfungskette verlangen dürfen, und verweist auf den freiwilligen KMU-Standard. Daraus folgt kein pauschales Recht, jede ESG-Frage abzulehnen: Auftraggeber, Vertrag, Zweck und erforderliche Informationen sind zu prüfen.
Wozu der VSME dient
Der VSME ist der 2025 von der Kommission empfohlene freiwillige europäische Nachhaltigkeitsstandard für kleine und mittlere Unternehmen. Er hilft, Umwelt-, Sozial- und Governance-Daten verhältnismäßig für Anfragen aus der Lieferkette zusammenzustellen.
Er umfasst ein Basismodul und ein erweitertes Modul. Seine Nutzung macht die CSRD-Berichterstattung nicht verpflichtend, bietet aber ein wiederverwendbares Set an Kennzahlen und eine Grundlage, fehlende Daten zu erklären oder Anfragen einzugrenzen.
- Direkte gesetzliche Pflichten von kommerziellen Anfragen trennen.
- Zweck, Umfang, Zeitraum und Format erfragen.
- VSME als gemeinsame Grundlage nutzen, ohne unbegründet CSRD-Konformität zu behaupten.
Praktisches Vorgehen für KMU in der Lieferkette
Beginnen Sie mit vorhandenen Daten zu Energie, Emissionen, Arbeitsschutz, Beschäftigten, Governance und Zertifizierungen. Dokumentieren Sie je Kennzahl Quelle, zuständige Person, Einheit, Umfang und Berichtszeitraum, damit sie konsistent wiederverwendet werden kann.
CSRD-Umfang und italienische Regeln entwickeln sich weiter. Prüfen Sie vor einem umfangreichen Fragebogen oder einer Ablehnung den eigenen Status, den Vertrag und die Verhältnismäßigkeit der Anfrage. Bewahren Sie Antworten auf und unterscheiden Sie Messwerte von Schätzungen.
Eine ESG-Anfrage Schritt für Schritt bearbeiten
Klären Sie Absender und Zweck: Berichtspflicht eines Kunden, Lieferantenprüfung, Bankanfrage und Vertragsanforderung können unterschiedliche Ziele haben. Fragen Sie nach betroffenen Gesellschaften und Standorten, Berichtsjahr, Format und Frist.
Vergleichen Sie die Fragen mit VSME und vorhandenen Daten. Halten Sie Wert, Einheit, Zeitraum, Quelle und Zuständigkeit fest und kennzeichnen Sie Schätzungen. Bei weitergehenden Forderungen erläutern Sie, was verfügbar ist, was zusätzliche Arbeit erfordert, und schlagen Sie eine verhältnismäßige Alternative vor.
- Gesetz, kommerzielle Anfrage und Vertragsanforderung unterscheiden.
- Begriffe, Einheiten und Berichtsjahre einheitlich verwenden.
- Fragebogen, Antwort und Belege archivieren.
Beispiel: Kundenfragebogen
Ein Kunde verlangt innerhalb von zwei Wochen Energie-, Emissions-, Unfall- und Zertifizierungsdaten. Klären Sie zuerst, ob alle Standorte oder nur die liefernden Standorte erfasst werden und ob das letzte abgeschlossene oder das laufende Jahr gemeint ist.
Senden Sie Messwerte mit Quelle und Zeitraum, kennzeichnen Sie Schätzungen und erklären Sie nicht verfügbare Angaben. Fragen Sie bei zusätzlichen Kennzahlen nach dem Zweck und bieten Sie VSME als gemeinsame Grundlage an.